Kandydaci, którzy chcą uczestniczyć w działaniach realizowanych w ramach Projektu, muszą spełniać wszystkie niżej wymienione warunki formalne: być uczniem szkoły; uczęszczać do klasy trzeciej o specjalności technik logistyk, technik spedytor lub magazynier logistyk.W Projekcie Eurologis VI uczestnik może wziąć udział tylko jeden raz.